Especialista en Cuentas a Pagar
Livermore
Especialista en Cuentas a Pagar
Tiempo completo • Livermore
Responsive recruiter
Beneficios:
- ESOP
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
Marina Mechanical busca un especialista en cuentas a pagar con experiencia. Este puesto es presencial a tiempo completo en nuestra oficina de Livermore. El candidato ideal tendrá una formación que incluya contabilidad de construcción y análisis de datos sólidos. El candidato debe ser un jugador de equipo que posea la capacidad de trabajar tanto de forma independiente como en equipo, así como la capacidad de tomar la iniciativa y gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez. La apariencia y el comportamiento profesionales son esenciales.
Responsabilidades clave incluyen:
Responsabilidades clave incluyen:
· Procesamiento de facturas: Recoger facturas de proveedores y facturaciones de subcontratistas, realizar una correspondencia triple, encaminar facturas para su aprobación, introducirse en el sistema contable,
· Gestión de gastos: Recoger e introducir los reembolsos a los empleados en el sistema contable, y obtener la aprobación para el pago
· Gestión de proveedores y subcontratistas: Presentar la solicitud de crédito del proveedor, mantener registros precisos, conciliar los extractos, resolver discrepancias y asegurar respuestas oportunas a las consultas de proveedores y subcontratistas
· Ejecución de pagos: Preparar y procesar las ejecuciones de cheques y pagos ACH
· Gestión de inventario: Introduce el inventario asignado a los puestos de trabajo
· Tareas de fin de mes y fin de año: Ayudar con el cierre de fin de mes, preparar informes y gestionar los 1099 u otra documentación requerida
· Comunicación: Servir como punto de contacto para los proveedores respecto al estado de pago, discrepancias o consultas, asegurando una comunicación transparente y oportuna
· Otras funciones asignadas por el Controlador según sea necesario
Habilidades y cualificaciones requeridas
- Experiencia: Normalmente entre 3 y 5 años en cuentas a pagar, preferiblemente en el sector de la construcción, con familiaridad en facturación de subcontratistas y cálculo de costes de trabajos
- Habilidades técnicas: Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y software de contabilidad de construcción; SAMPro/DBA es ideal; sólidas habilidades de introducción de datos y análisis
- Atención al detalle: Capacidad para procesar facturas con precisión, conciliar cuentas y resolver discrepancias de forma eficiente
- Habilidades organizativas: Capaz de priorizar la carga de trabajo, cumplir plazos y gestionar múltiples proyectos simultáneamente
- Comunicación y resolución de problemas: Sólidas habilidades interpersonales para interactuar con proveedores, subcontratistas y equipos internos, y para resolver de forma proactiva problemas de pago
¿QUÉ GANAS TÚ CON ESTO?
Marina Mechanical ofrece beneficios excepcionales comparables a los del sector, incluyendo contribuciones de la empresa a medicina, odontología y visión, aportación dólar por dólar al 401(k) hasta un límite establecido, días libres pagados y festivos pagados. También somos propiedad de los empleados (ESOP), por lo que todos los empleados no negociados colectivamente se convierten automáticamente en propietarios sin coste coste.
Marina Mechanical es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y toma decisiones laborales basándose en el mérito y las necesidades del negocio. Contratamos sin considerar ninguna base protegida por la ley.
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Marina Mechanical es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y toma decisiones laborales basándose en el mérito y las necesidades del negocio. Contratamos sin considerar ninguna base protegida por la ley.
Compensación: 32,00 $ - 37,50 $ la hora
Hay muchas opciones interesantes para una carrera en Marina Mechanical Services.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
¡Los trabajos están disponibles ahora!
Siempre estamos buscando candidatos de calidad. Los trabajos en HVACR tienen una gran demanda.
Más que una carrera.
Como empresa propiedad de los empleados, contratamos propietarios, no empleados.
Oportunidad de avance profesional.
A medida que continuamos creciendo, esperamos que crezca con nosotros.
Beneficios competitivos.
Servicios médicos, dentales, 401(k) con coincidencia dólar por dólar hasta los límites, tiempo libre pagado, días festivos pagados y ESOP.
El futuro es brillante:
Se prevé que la industria HVACR tenga casi 115 000 vacantes para 2026. Nuestra industria está creciendo mucho más rápido que muchos otros campos y proporciona empleos estables a largo plazo.
Nuevas tecnologías.
HVACR ofrece oportunidades para trabajar en campos innovadores y de alta tecnología. El nuevo HVACR se está diseñando para ser más respetuoso con el medio ambiente al utilizar menos energía y productos químicos menos contaminantes.